Piloter et administrer
Dossiers, cotisations, licences, documents, relances et exports regroupés dans un tableau de bord.
Way of Dojo Club
Tout le dojo, du premier essai au renouvellement.
Adhérents adultes, groupes, présences, cotisations, licences, documents, pédagogie et communication : un espace commun pour le bureau, les enseignants et les pratiquants.
Une seule source d’information
Gérer le club sans multiplier les fichiers.
Way of Dojo Club relie l’administration, la vie des groupes et la relation avec les adhérents. Chaque personne ne voit que les informations nécessaires à son rôle.
Organiser les groupes
Présences, séances d’essai, thèmes pédagogiques et informations utiles, sans accès aux données financières.
Tout retrouver simplement
Inscription, paiement, horaires, messages, documents et accès au parcours de pratique.
Aperçu fonctionnel
Le cockpit du dojo.
Démonstration visuelle · noms et chiffres fictifs · aucune donnée réelle
Saison en cours
DémonstrationBonjour, Claire.
À faire aujourd’hui
4 actions- 3 séances d’essai à recontacter
- 2 règlements intérieurs à accepter
- 1 paiement reçu à rapprocher
- 8 licences prêtes à exporter
Prochains cours adultes
Cette semaine- 18:30 Fondations · 18 inscrits
- 20:00 Intermédiaires · 24 inscrits
- 20:15 Avancés · 19 inscrits
Base adhérents
128 pratiquants actifs
AdhérentGroupeDossierCotisation
Camille M.Première saisonFondationsCompletRéglée
Mehdi A.Objectif 5e kyūIntermédiairesÀ compléterÉchéancier
Élise R.Reprise de pratiqueAvancésCompletEn attente
Feuille de présence
Adultes Fondations · mercredi
Un avantage concret pour vos adhérents
Une BD annuelle qui prolonge la vie du dojo.
Chaque adhérent couvert bénéficie d’un tome papier par an. Les éditions enfant et adulte sont différentes et les exemplaires sont envoyés ensemble au club.
Le professeur choisit le moment de la remise. Le livre devient à la fois un support de mémoire, un objet de reconnaissance et un avantage visible de l’abonnement Club.
Créer un rendez-vous valorisant
Passage de grade, engagement, progression, assiduité ou respect des valeurs : le professeur choisit le moment le plus juste.
Accompagner les enfants
Sept valeurs structurent la collection enfant. Chaque année ajoute une histoire et de nouvelles planches de mouvements.
Intéresser les adultes
La BD adulte développe un récit distinct, adapté d’un univers romanesque et enrichi de repères propres à la pratique adulte.
Renforcer la fidélité au club
La collection matérialise la progression, soutient les échanges avec l’enseignant et donne envie de poursuivre le parcours.
Parcours d’adhésion
Du premier contact au dossier validé.
Le club choisit ses formulaires, ses tarifs et ses règles. Le pratiquant avance étape par étape et le bureau ne relance que ce qui manque.
Séance d’essai
Demande en ligne, groupe adapté, place disponible et message de préparation.
Compte pratiquant
Coordonnées, expérience éventuelle, disponibilités et préférences sont regroupées dans un seul espace.
Adhésion et consentements
Contact d’urgence, droit à l’image, règlement intérieur et statut du justificatif de santé.
Paiement et licence
Échéancier, reçu et suivi de la demande fédérale jusqu’à sa validation.
Bienvenue au dojo
Horaires, contacts, premiers repères et accès au parcours correspondant à l’expérience du pratiquant.
Les huit modules
Une solution complète, activable progressivement.
Adhérents
Fiches individuelles, contacts d’urgence, expérience, historique et exports.
Inscriptions
Essais, renouvellements, listes d’attente, places et dossiers incomplets.
Cotisations
Tarifs, réductions, échéanciers, moyens de paiement, reçus et rapprochement.
Licences
Statuts, contrôles, numéros et exports vers les outils fédéraux.
Cours & présences
Groupes, capacités, calendrier, essais, absences signalées et stages.
Documents
Consentements, attestations, règlement, droit à l’image et durées de validité.
Communication
Messages ciblés, modèles, relances et actualités de la page publique.
Parcours & pédagogie
Principes, thèmes, objectifs et repères de grade, sans note technique automatique.
Vie du dojo
L’administration soutient la pratique.
Une interface légère
Feuille de présence, séances d’essai, informations utiles et thème du groupe. Les finances restent invisibles.
Un parcours relié au cours
Chaque thème propose des repères, une question à approfondir et des liens avec le travail mené sur le tatami.
Coopérer sans podium
Questions partagées, fresque des valeurs et carte du bon partenaire, sans classement individuel.
Le professeur décide des grades
Way of Dojo peut enregistrer un grade officiellement attribué, mais ne calcule jamais une progression technique et ne valide aucune technique.
Accès maîtrisés
Chacun voit ce dont il a besoin.
ProfilAccès principalLimite
PrésidenceVue générale, paramètres et habilitationsAccès traçable
SecrétariatAdhérents, documents et licencesPas de données bancaires
TrésorerieCotisations, paiements et exportsPas de notes pédagogiques
EnseignantGroupes, présences et pédagogiePas d’accès financier
PratiquantSon parcours, ses paiements et ses documentsAucun autre adhérent
Confiance & données
Des informations utiles, rien de plus.
Le produit est conçu autour de la minimisation des données, de la séparation des rôles et de la traçabilité des accès.
- ConsentementChaque pratiquant contrôle ses préférences et peut demander l’accès à ses données.
- SantéLe club conserve un statut administratif, jamais les réponses détaillées au questionnaire.
- CommunicationMessages de fonctionnement et actualités facultatives sont clairement séparés.
- SécuritéHébergement européen, chiffrement, double authentification, sauvegardes et journal d’accès.
- Cycle de vieDurées de conservation, export, rectification et suppression sont prévus dès la conception.
Déploiement progressif
Commencer par ce qui fait gagner du temps.
Le pilote valide les usages avec 8 à 12 clubs avant d’ajouter les fonctions plus avancées.
Administration du quotidien
Adhérents, inscriptions, groupes, présences, cotisations, documents, licences et communication.
Vie du club
Paiement en ligne, stages, page publique, statistiques et contenus pédagogiques pour les adultes.
Écosystème
Application mobile et connexions fédérales uniquement lorsqu’une interface officielle est disponible.
Votre club veut tester Way of Dojo Club ?
Parcourez d’abord l’application complète avec des données fictives, puis proposez votre candidature au pilote.